Pengertian dan tahapan pembuatan ERD

Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi.
ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan, yaitu :

a. Entiti
Entiti merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain (Fathansyah, 1999: 30). Simbol dari entiti ini biasanya digambarkan dengan persegi panjang.

Contoh
�� Individu : pegawai,pelanggan, mahasiswa,distributor.
�� Tempat : ruang,bangunan,kantor,lapangan,kampus.
�� Obyek: buku,motor,paket software,produk
�� Peristiwa: pendaftaran,pemesanan, penagihan
�� Konsep : rekening,kualifikasi.

b. Atribut
Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi elemen satu dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips.

c. Hubungan / Relasi
Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Relasi dapat digambarkan sebagai berikut :

Contoh
�� Atribut Pelanggan
�� No KTP/SIM
�� Nama
�� Alamat

Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dalam satu basis data yaitu (Abdul Kadir, 2002: 48) :

1). Satu ke satu (One to one)
Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B.

2). Satu ke banyak (One to many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas A.

3). Banyak ke banyak (Many to many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B.









  Berikut ini adalah contoh tahapan dalam pembuatan ERD pada " Sistem Informasi Akademis " .

Tahapan Pembuatan ERD 

Tahap 1: Penentuan Entities 

 

Keterangan :

Mahasiswa:

• nim: nomor induk mahasiswa (integer) PK

• nama_mhs: nama lengkap mahasiswa (string)

• alamat_mhs: alamat lengkap mahasiswa (string)

Dosen:

• nip: nomor induk pegawai (integer) PK

• nama_dosen: nama lengkap dosen (string)

• alamat_dosen: alamat lengkap dosen (string)

Mata_kuliah:

• kode_mk: kode untuk mata kuliah (integer) PK

• nama_mk: nama lengkap mata kuliah (string)

• deskripsi_mk: deskripsi singkat mengenai mata kuliah (string)

Ruang:

• kode_ruang: kode untuk ruang kelas (string) PK

• lokasi_ruang: deskripsi singkat mengenai lokasi ruang kelas (string)

• kapasitas_ruang: banyaknya mahasiswa yang dapat ditampung (integer)

Tahap 2 : Penentuan Atribut

 

Tahap 3 : Penentuan Kardinalitas Relasi

Hubungan :a.  ruang digunakan untuk mata_kuliah:

     · Tabel utama: ruang

     · Tabel kedua: mata_kuliah

     · Relationship: One-to-one (1:1)

     · Attribute penghubung: kode_ruang (FK kode_ruang di mata_kuliah)

b.  dosen mengajar mata_kuliah:

     · Tabel utama: dosen

     · Tabel kedua: mata_kuliah

     · Relationship: One-to-many (1:n) 

     . Attribute penghubung: nip (FK nip di mata_kuliah) 

c.  dosen membimbing mahasiswa:

     . Tabel utama: dosen

     · Tabel kedua: mahasiswa

     . Relationship: One-to-many (1:n)

     . Attribute penghubung: nip (FK nip di mahasiswa)

d.  mahasiswa mengambil mata_kuliah:

    · Tabel utama: mahasiswa, mata_kuliah

    · Tabel kedua: mhs_ambil_mk

    · Relationship: Many-to-many (m:n)

    · Attribute penghubung: nim, kode_mk (FK nim, kode_mk di mhs_ambil_mk)

Tahap 4 : Pembuaatan ERD

EER (Enhanced Entity Relationship) Diagram:

        Relasi many to many antar entity perlu dihilangkan dengan cara menambah atribut baru antara 2 entity yang memiliki relasi many to many. Pada diagram diatas, terdapat relasi mahasiswa mengambil matakuliah dimana mempunyai kardinalitas many to many. Maka dari itu perlu dibuat satu entity baru yang didalamnya menampung primary key dari entity mahasiswa dan entity mata kuliah yang nantinya dapat dijadikan foreign key pada entity mhs_ambl_mk , sedang yang dijadikan primary key disini kita ambil password portal akademik yang sifatnya unik ( satu mahasiswa mempunyai password yang berbeda dengan mahasiswa lain )